المصادقة و الترجمة
1 - المصادقة
*ما معنى المصادقة على الوثائق؟
عند المصادقة يتم مراقبة الوثائق، هذه هي الطريقة الرسمية التي تقوم بها القنصليات البلجيكية أو المكاتب التابعة لها للتحقق من:
- مصداقية التوقيع الخاص بالسلطات و صاحب الوثائق،
- صحة خاتم و طابع السلطات .
- يتم كذالك التأكد ما إذا كانت الوثائق صحيحة و غير مزورة،
المصادقة على الوثائق لا تعني المصادقة على مضمونها، لهذا نرى على الوثائق المصادق عليها عبارة : " هذه المصادقة غير مسؤولة عن مضمون هذه الوثيقة " يعني صاحب الوثيقة هو من يتحمل مسئولية مضمونها.
- مصداقية التوقيع الخاص بالسلطات و صاحب الوثائق،
- صحة خاتم و طابع السلطات .
- يتم كذالك التأكد ما إذا كانت الوثائق صحيحة و غير مزورة،
المصادقة على الوثائق لا تعني المصادقة على مضمونها، لهذا نرى على الوثائق المصادق عليها عبارة : " هذه المصادقة غير مسؤولة عن مضمون هذه الوثيقة " يعني صاحب الوثيقة هو من يتحمل مسئولية مضمونها.
* من لديه صلاحية المصادقة؟
هذه المصادقة يتم بها في القنصلية أو المكاتب التابعة لها أو السفارات، من طرف القنصل بنفسه أو موظفيه الذين لديهم هذه الصلاحيات وذراية كبيرة بالوثائق.
كل توقيع، كل خاتم، كل طابع يتم المصادقة عليه من طرف من له صلاحية ذلك و ذرية بهذه المواضيع.
غالبا لا تصادق القنصليات البلجيكية على هذه الوثائق إلا بعد المصادقة عليها من طرف السلطات المحلية، ووزارة الخارجية المحلية.
هناك العديد من البلدان التي لم يعد مواطنوها مطالبين بالمصادقة على الوثائق من طرف القنصليات البلجيكية و إنما فقط لدى السلطات المحلية مع تسجيل هذه الوثائق مصحوبة بوثيقة المصادقة أو ما يعرف ب APOSTILLE.
هناك العديد من البلدان التي لم يعد مواطنوها مطالبين بالمصادقة على الوثائق من طرف القنصليات البلجيكية و إنما فقط لدى السلطات المحلية مع تسجيل هذه الوثائق مصحوبة بوثيقة المصادقة أو ما يعرف ب APOSTILLE.
* ما هي البلدان الواجب فيها مصادقة؟
هناك مجموعة من البلدان معفية من هذه المصادقة، و بلدان أخرى يجب فيها نوع آخر من المصادقة. هذه البلدان هي من وقعت إتفاقية لاهاي 5 أكتوبر 1961. هناك بلدان أخرى معفية من هذه المصادقة على أساس قواعد أوروبية و دولية.
لمعرفة البلدان الواجب فيها المصادقة و البلدان المعفاة من هذه المصادقة إقرأ هنا : www.diplomatie.be-
إذا كانت المصادقة واجبة يتم إعطاء المكاتب و القنصليات حيث تتم هذه المصادقة.
كما يطلب في العديد من الدول فقط مصادقة من طرف السلطات المحلية، هذه البلدان موجودة في تقرير إتفاقية لاهاي :
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41
تتم الترجمة فقط لدى المترجمين المحلفين المحليين، هذه الترجمة يصادق عنها من طرف السلطات المحلية، و بعد ذلك من طرف وزارة الخارجية، و في الأخير من طرف القنصليات البلجيكية أو المكاتب التابعة لها إذا إستدعى الأمر ذلك . فقط في هذه الحالة تكون الوثيقة معترف بها.
هناك حالات أخرى للإعتراف بهذه الوثائق، لكن تبقى تلك حالات خاصة، يجب أخذ المعلومات عنها من طرف القنصليات.
كما يطلب في العديد من الدول فقط مصادقة من طرف السلطات المحلية، هذه البلدان موجودة في تقرير إتفاقية لاهاي :
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41
2 - الترجمة
تتم الترجمة فقط لدى المترجمين المحلفين المحليين، هذه الترجمة يصادق عنها من طرف السلطات المحلية، و بعد ذلك من طرف وزارة الخارجية، و في الأخير من طرف القنصليات البلجيكية أو المكاتب التابعة لها إذا إستدعى الأمر ذلك . فقط في هذه الحالة تكون الوثيقة معترف بها.
هناك حالات أخرى للإعتراف بهذه الوثائق، لكن تبقى تلك حالات خاصة، يجب أخذ المعلومات عنها من طرف القنصليات.
